一、 总则
保安人员是公司形象的代表,必须做到:
1、精神饱满
2、纪律严明
3、礼貌待人
4、反应迅速
二、主要任务:
1、 保障公司的财产及员工的人身安全。
2、 维护公司的各项规章制度并执行。
3 、维护公司厂区宿舍的正常运转。
4 、做好公司厂区、宿舍、饭堂的稽核工作.
5、 做好来访登记和快递收发工作,做到文明执勤。
三、保安守则:
1、值班时应着制服,随时保持通信 畅通。
2、督促员工上、下班打卡并维持好秩序。
3、上班时间员工外出凭 人员放行条外出,有请假的人员须提供请假单黄联并
打卡外出。
4、公司车辆凭放行条外出,无放行条, 保安有权制止外出。
5、外来车辆保安凭放行条进行检查核对,核对无误方可放行。
6、无关人员不准在保安室闲聊或做与工作无关的工作。
7、不定时巡查厂区,对厂区的物品进行检查,防止意外发生。
8、厂区、宿舍如发生民事纠纷,应及时制止,并及时报告行政部处理。
9、不定时巡查各楼层宿舍、水、电源开关及 厂区
,保证重要区域的财产安全。
10、餐厅就餐时维护秩序,就餐时宣导员工应在指地的餐厅就餐,以维护公司形象。
11、保持保安室及厂区大门附近的清洁卫生。
四、值班规定:
1、上班时保安必须保持仪容整洁,精神状态良好,态度和蔼,认真负责。
2、对来访人员应礼貌热情,并做好登记。
3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须请假并有人代班,不得让无关人员进入保安室或逗留。
4、值班保安严禁睡觉,违者乐捐100元/次;看小说杂志、 玩手机,违者乐捐10元/次;值班前4小时内严禁喝酒,违者乐捐100元/次。
5、加强厂区、宿舍、水电、消防设施的巡查管理,发现问题及时上报 行政部
处理,因工作失职造成的损失,将按公司规定 追究当班保安责任
,事态严重者开除并移交公安机关处理。
五、门禁制度:
人员进出管理:
1、公司员工进入工作场所应着装工衣和不得穿拖鞋 ,对未着装工衣者不让进入工作场所,对违反规定者保安应予以纠正,对违纪态度恶劣者,保安登
记姓名、部门,上交 行政部处理。
2、员工上班时间外出应持部门主管核准的 人员放行
条,无条外出者保安有权制止其外出,对强行外出者应登记并及时上报行政 部
。
3、员工在厂区、宿舍和车间应自觉维护环境卫生,保安有权制止乱扔果皮垃圾、随地吐痰和个人仪容不整者进入厂区。
4、被公司除名或离职人员,保安应凭核准后的人员放行条给予放行,并严格检查其行李及物品,严禁带有公司的任何物品离开。
5、外来人员来访时,保安应先帮其联络受访人,征得同意后,并持有效证件登记完毕后,方可进入。
6、上班时间严禁私访,若确实有特殊情况需部门主管同意后方可会客,时间不得超过10分钟。
7、禁止员工带外来人员进入厂内,如有特殊情况,须向肖总申请,异性客人不得带入宿舍 留宿。
车辆进出管理:
1、公司车辆外出必须持部门主管核准的 放行条
交保安处登记。
2、外来车辆入厂时应在保安处登记,出厂时保安应严格检查,如有携带本公司物品,应由部门相关负责人在 物品放行条上及出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对无误后方可放行。
3、所有车辆进入公司后,均应按规定区域停放,值班保安应管理协调好外来车辆的停放。
物品进出管理:
1、员工及外来人员携带行李进出厂时,须自觉接受保安的检查与登记。
2、携带物料、加工零件、样品及其他物品出厂时,须有部门相关负责人在
物品放行条上注明并签字,核实无误后方可出厂。
3、供应商送原材料时,保安应先做好登记,宣导送货人员打电话通知 仓管收货
。
4、如对外出的人员、车辆和携带物品有疑问时,应及时询问相关人员确认。
严禁进厂的外来人员:
1、携带易燃易爆等危险物品的人员和车辆。
2、不明身份和衣冠不整者。
3、推销产品及收购废品的人员及车辆。
4、非洽谈公务的人员和车辆,或者是洽谈公务但拒绝登记的车辆。
5、来访人员报不清受访部门及人员者。
6、来访人员不能够提供有效证件者。
严禁进厂的公司员工:
1、携带违禁品者。
2、携带食物进入车间者。
3、衣冠不整、形象太差者。
4、未经主管核准,擅自带客参观者。
5、已离职者。
严禁出厂的人员、车辆及物品:
1、人员车辆出厂拒绝检查者。
2、货物出厂无物品放行条或与 物品放行
条不符合者。
3、虽有人员放行条,但是无部门主管审核签字 。
4、本厂车辆外出,无放行条者。(情况特殊需经理电话告知)
5、员工外出携带公司物品,人员放行条上无 部门
主管审核签字。
6、员工外出携带物品与物品放行条不符合者。
保安检查时注意事项:
1、态度和蔼,语气委婉,不可大声呵斥。
2、不可触及被检查人的人身,检查时谦和有礼,避免引起受检人员的误会与反感,必要时婉言说明,并请其谅解。
3、严禁公报私仇,故意刁难。
六、突发事件的处理:
1、遇火灾、水灾等自然灾害时要勇于救护,情节严重的要迅速向相关部门和主管汇报。
2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与其他保安人员、行政部联络 ,并立即拨打当地派出所电话报警,处理完毕后要将事情经过详细记录于当班日记录上,严重事件要保护好现场。
3、员工之间发生争执、纠纷或不轨行为,保安应及时制止事态的发展;本厂员工与外厂人员发生争执、斗殴等行为,应协助调解,并及时报告行政部 处理。
4、员工发生急病或工伤等紧急事件时,应立即通知行政部,以便安排厂车及时送医院治疗。
七、工作交接:
值班状况交接:
1、按时交接班,接班人员应提前15分钟到达岗位,如接班人员因故未到,当班人员不能离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。接班者不按时间接班,视具体情节作出处理;
接班人员要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,交班保安应详细说明。
2、查看值班日记录,检查所要交接的资料或物品。
3、所交接物品,应当面交接清楚,检查清楚,并详细记录于当班日志上,如交接后方发现物品、文件遗失或损坏的,由接班保安负责。
用具的交接:
1、交接班时仔细检查保安室电话、电器的使用状态。
2、接班时电话、电器和登记本如有人为损坏应追究当事人责任。
3、所交接物品应当面交接清楚,检查清楚并详细记录于当班日记录上。